Wanted Spaces Algemene Voorwaarden
Artikel 1 – algemene overeenkomst
Wanted Spaces
Een merk van Speyk bv
Beenhouwersstraat 123
8000 BRUGGE
Ondernemingsnummer: 0860.398.413
Tel: 050 44 06 30
hallo@wantedspaces.be
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten gesloten met Wanted Spaces.
Deze algemene voorwaarden werden bijgewerkt tot maart 2023.
Artikel 2 – definities
Wanted Spaces: is een onderneming dat individuele bureauruimtes, vergaderruimtes en flexibele werkplekken aanbiedt aan ondernemers en particulieren.
Partner: een onderneming die samenwerkt met Wanted Spaces zodoende elkaar onderlinge voordelen (zoals prijsreductie, publiciteit…) te bieden.
Huurder: iedereen (zowel particulier als ondernemer) die een bureauruimte, flexibele werkplek, vergader of consultatieruimte huurt tegen de afgesproken prijs ongeacht de duurtijd.
Het huisreglement: een bindende overeenkomst voor alle huurder betreffende de relatie tussen de huurders, gedrags- en leefregels.
Community: De Community of de Wanted Spaces Community is een verzamelnaam voor iedereen die iets met Wanted Spaces te maken heeft, zowel Wanted Spaces en iedereen die aan Wanted Spaces meewerkt, als de huurders en partners.
Werkplek: Het geheel van de kantoorruimte, vergaderruimte en/of het bureau (flex desk) dat door Wanted Spaces wordt aangeboden.
Aanvullende dienst: Dit zijn diensten die rechtstreeks verbonden zijn met de kantoorfunctie van de werkplek en die een aanvullend karakter hebben. Voorbeelden van Aanvullende diensten zijn: parking, koffie, gebruik van printers, …
Artikel 3 – de website
De foto’s op de website van Wanted Spaces zijn indicatief en geven louter een beeld weer van de sfeer, doch de realiteit kan hiervan afwijken.
Wanted Spaces is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten in de informatie op de website.
Artikel 4 – modaliteiten gebruik van ruimtes
De terbeschikkinggestelde ruimtes worden proper en operationeel afgeleverd. De huurder bevestigt door eerste gebruik dat hij het gehuurde in goede staat heeft ontvangen en dat hij dit ter plaatse geverifieerd heeft. Eventuele gebreken of tekortkomingen moeten uiterlijk één uur na terbeschikkingstelling gemeld worden.
De huurder levert de ruimtes in dezelfde staat terug als waarin hij deze ontvangen heeft en is verplicht het goed te gebruiken als een goede huisvader en met inachtneming van de gebruiksaanwijzing en eventuele aanwijzingen van Wanted Spaces.
Eventuele kosten van extra reiniging of schade zullen steeds ten laste vallen van de huurder.
Uithangborden, banners, vlaggen of andere identificatietekens moeten, vooraleer ze op het terrein of gebouw worden aangebracht, het voorwerp uitmaken van een voorafgaande toestemming van Wanted Spaces. Er mag onder geen enkel beding worden geboord, gespijkerd, gelijmd, geverfd of iets permanent worden vastgemaakt.
Wanted Spaces is een rookvrij gebouw. Er mag in geen enkele ruimte gerookt worden. Het gebruik van rook, binnenhuisvuurwerk of geuren is verboden.
Voor de verplichtingen van de huurder dient eveneens te worden verwezen naar de huurovereenkomst en het huisreglement.
Artikel 5 – annulering en overmacht
Enkel een schriftelijke annulering zal door Wanted Spaces worden aanvaard.
Bij annulering minder dan 3 dagen voor het gebruik van de ruimte wordt een annuleringsvergoeding aangerekend van 25%, behoudens bewezen overmacht.
Bij annulering minder dan 24 uur voor het gebruik van de ruimte wordt een annuleringsvergoeding aangerekend van 50%, behoudens bewezen overmacht.
Overmacht dient te worden omschreven als een onvoorzienbare en onweerstaanbare gebeurtenis buiten de risicosfeer van de schuldenaar die leidt tot volstrekte onmogelijk om de overeenkomst uit te voeren.
Omstandigheden die de uitvoering van het contract buitensporig bezwarend maken en de uitvoering redelijkerwijze moeilijker maken worden niet aanvaard als voorwaarde om de voorwaarden van de overeenkomst te heronderhandelen.
Artikel 6 – herroepingsrecht voor overeenkomsten op afstand
Bij levering van diensten heeft de consument de mogelijkheid de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden gedurende veertien dagen, ingaande op de dag van het aangaan der overeenkomst voor zover deze op afstand (online of telefonisch) werd gesloten en de diensten niet werden uitgevoerd.
Om gebruik te maken van zijn herroepingsrecht, zal de consument zich richten naar de door de ondernemer bij het aanbod en/of uiterlijk bij de levering ter zake verstrekte redelijke en duidelijke instructies.
Artikel 7 – de prijs
De in het aanbod van producten of diensten genoemde prijzen zijn inclusief btw, voor zover de btw-regeling daarop van toepassing is.
(Huur)prijzen zijn indexeerbaar volgens de wettelijke modaliteiten en zoals overeengekomen in de huurovereenkomst.
Artikel 8 - conformiteit
Wanted Spaces staat er voor in dat de producten en/of diensten voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften.
Artikel 9 – aansprakelijkheid
Wanted Spaces kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of vernietiging of diefstal van voorwerpen van Wanted Spaces en de deelnemers.
Wanted Spaces is niet aansprakelijk voor geleden schade door derden of ongevallen ten gevolge van het gebruik van de ruimtes bij Wanted Spaces.
Artikel 10 – betaling
Voor zover niet later is overeengekomen dienen de door de afnemer verschuldigde bedragen te worden voldaan binnen veertien dagen na bezorging van het goed of in geval van een overeenkomst tot het verlenen van een dienst, binnen 14 dagen na afgifte van de deze overeenkomst betreffende bescheiden.
Voor lopende huurovereenkomsten van meer dan een maand dient de huurprijs te worden voldaan voor de tiende dag van elke maand.
Bij de verkoop van producten aan consumenten mag in algemene voorwaarden een gedeeltelijke of volledige vooruitbetaling worden bedongen (tijdens de herroepingstermijn). Wanneer vooruitbetaling is bedongen, kan de consument geen enkel recht doen gelden aangaande de uitvoering van de desbetreffende bestelling of dienst(en), alvorens de bedongen vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.
De consument heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de ondernemer te melden. In geval van wanbetaling van de consument heeft de ondernemer behoudens wettelijke beperkingen, het recht om de vooraf aan de consument kenbaar gemaakte redelijke kosten in rekening te brengen.
De betaling van de online bestellingen kan online op het moment van de bestelling via:
In geval van niet betaling op de vervaldag zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd zijn aan de wettelijke rentevoet van toepassing in geval van betalingsachterstand handelstransacties (artikel 5 Wet 2 augustus 2002). Alle kosten die door Wanted Spaces worden gemaakt om tot incasso te komen van de verschuldigde bedragen (aangetekend schrijven, dagvaarding, advocaat, incassobureau, enz) uit de overeenkomst zijn ten laste van de organisator van het evenement.
Artikel 11 – klachtenregeling
Bij Wanted Spaces ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Klachten kunnen worden ingediend op het algemeen emailadres: hallo@wantedspaces.be. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door de ondernemer binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de consument een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
Artikel 12 – bevoegdheid en toepasselijk recht
Deze overeenkomst is onderworpen aan de bepalingen van het Belgische recht. Ingeval van betwisting zijn enkel de rechtbanken en hoven van het gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen, Afdeling Brugge bevoegd.
Artikel 13 – wijziging van de algemene voorwaarden
Wanted Spaces behoudt zich het recht voor haar algemene verkoopsvoorwaarden te wijzigen zonder er consument persoonlijk van op de hoogte te brengen en zonder dat deze laatste aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Het is dus aan de consument om regelmatig te controleren of zich wijzigingen hebben voorgedaan. Op lopende contracten blijven echter steeds de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het ogenblik van de totstandkoming van de verkoop.