Wanted Spaces Huisregels

Om ervoor te zorgen dat alle gasten in een aangename, professionele en veilige omgeving kunnen werken, vragen we je onderstaande afspraken te respecteren.  Door een meeting room, flex desk of dedicated desk te reserveren en te gebruiken, verklaar je je akkoord met deze huisregels.

Gebruik van de meeting room

• De meeting room mag uitsluitend gebruikt worden tijdens de gereserveerde tijdsperiode.
• Gelieve de ruimte tijdig te verlaten zodat de volgende gasten stipt kunnen starten.
• Het maximaal toegelaten aantal personen per meeting room dient steeds gerespecteerd te worden.
• De meeting rooms zijn uitsluitend bestemd voor kantoor-, vergader-, administratieve en zakelijke activiteiten.

Niet toegelaten zijn onder meer:

• Detailhandel of verkoop aan particulieren.
• Afhaalpunten of distributie van goederen .
• Publieke dienstverlening.
• Evenementen met vrije toegang.
• Workshops of infosessies met vrije inloop.
• Marktonderzoek of enquêtes met publieke toegang.
• Netwerk- of verkoopbijeenkomsten.
• Politieke, religieuze of ideologische bijeenkomsten.
• Activiteiten die strijdig zijn met de openbare orde of goede zeden.

Het gebruik van Wanted Spaces als winkel, showroom, verkooppunt, wachtzaal of publiek toegankelijke locatie is niet toegestaan.

Bezoekers en toegang

Wanted Spaces werkt uitsluitend op afspraak.

• Walk-in bezoekers zijn niet toegelaten.
• Enkel personen die vooraf door de reservatiehouder werden uitgenodigd, mogen de meeting room betreden.
• Klanten of bezoekers kunnen niet zonder afspraak gebruikmaken van de co-working of meeting rooms.
• De reservatiehouder is verantwoordelijk voor de ontvangst en begeleiding van zijn of haar gasten.
• Gasten mogen uitsluitend aanwezig zijn gedurende de gereserveerde meeting.
• Gasten hebben geen toegang tot andere werkplekken of faciliteiten, tenzij hiervoor vooraf toestemming werd verleend.

Respect voor andere gebruikers

Wanted Spaces is een gedeelde werkplek. Respect voor de rust en werkomgeving van andere gebruikers is essentieel.

• Beperk geluidsoverlast tot een minimum.
• Houd gesprekken in de gemeenschappelijke ruimtes rustig.
• Laat mobiele telefoons bij voorkeur op stil staan.
• Langdurige telefoongesprekken of videogesprekken vinden bij voorkeur plaats in de gereserveerde meeting room.
• Het bekijken van video's, webinars, podcasts, sociale media of andere audiovisuele content, evenals het spelen van spelletjes of andere vormen van entertainment waarbij geluid wordt afgespeeld, is uitsluitend toegestaan met een koptelefoon of oortjes. Geluid mag nooit hoorbaar zijn voor andere gebruikers van de co-working.
• In de meeting room mag audiovisueel materiaal uiteraard wel via de aanwezige apparatuur worden afgespeeld, voor zover dit geen overmatige hinder veroorzaakt.

Netheid

Bij het verlaten van de meeting room vragen we je:

• De tafels netjes achter te laten.
• Gebruikte glazen, kopjes en servies terug naar de keuken of daarvoor voorziene plaats te brengen.
• Afval in de correcte afvalbakken te deponeren.
• De stoelen terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten.
• Whiteboards schoon te maken.
• Persoonlijke spullen mee te nemen.
• Ramen en verlichting achter te laten zoals aangetroffen.

Laat de ruimte achter zoals je ze zelf graag zou aantreffen.

Het is niet toegestaan flyers, affiches, promotiemateriaal of ander reclamemateriaal achter te laten in de gemeenschappelijke ruimtes zonder voorafgaande toestemming van Wanted Spaces.

Catering

• Eigen drank en catering zijn toegestaan, tenzij anders overeengekomen.
• Indien catering via Wanted Spaces werd voorzien, vragen we om de ruimte netjes achter te laten.
• Meld gemorste dranken of andere vervuiling onmiddellijk.
• Alcoholische dranken zijn enkel toegestaan mits voorafgaande toestemming van Wanted Spaces.

Materiaal en voorzienigen

• Behandel het meubilair, de audiovisuele apparatuur en alle voorzieningen met zorg.
• Gebruik de aanwezige toestellen uitsluitend waarvoor ze bestemd zijn.
• Het is niet toegestaan meubilair of technische installaties te verplaatsen zonder toestemming van Wanted Spaces.
• Eventuele schade of defecten meld je onmiddellijk aan een medewerker.
• Opzettelijke of nalatige schade wordt doorgerekend aan de reservatiehouder.

Internet en IT

• De wifi mag uitsluitend gebruikt worden voor legale activiteiten.
• Het downloaden of verspreiden van illegale bestanden is verboden.
• Het delen van wifi-codes of toegangsgegevens met derden is niet toegestaan.
• Wanted Spaces is niet aansprakelijk voor tijdelijke onderbrekingen van internet-, elektriciteits- of andere nutsvoorzieningen.

Veiligheid

• Nooduitgangen dienen steeds vrij te blijven.
• Brandblusmiddelen en veiligheidsvoorzieningen mogen uitsluitend in noodsituaties gebruikt worden.
• Volg bij een noodsituatie steeds de instructies van onze medewerkers.
• Het is verboden gevaarlijke, explosieve of ontvlambare stoffen binnen te brengen.
• Iedere gebruiker draagt zorg voor een veilige werkomgeving.

Wanted Spaces behoudt zich het recht voor een reservatie onmiddellijk stop te zetten indien de veiligheid, rust of professionele werking van de coworking in het gedrang komt.

Roken, vapen en middelengebruik

• Roken, vapen en het gebruik van e-sigaretten zijn erboden in het volledige gebouw.
• Dit verbod geldt eveneens voor cannabis en alle andere rook- of dampvormende producten.
• Het gebruik, bezit of verhandelen van illegale drugs is strikt verboden op het volledige domein van Wanted Spaces.
• Personen die onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen en hierdoor hinder, overlast of een onveilige situatie veroorzaken, kan de toegang tot Wanted Spaces worden geweigerd of ontzegd.

Huisdieren

Huisdieren zijn enkel toegelaten na voorafgaande toestemming van Wanted Spaces.

Assistentiehonden zijn uiteraard steeds welkom.

Schade en aansprakelijkheid

• De reservatiehouder is verantwoordelijk voor zijn of haar gasten.
• Wanted Spaces is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
• Schade veroorzaakt tijdens de reservatie kan volledig worden verhaald op de reservatiehouder.
• Bij ernstige vervuiling of indien extra schoonmaak noodzakelijk is, kunnen bijkomende kosten worden aangerekend.

Annulatie en wijzigingen

Annulaties of wijzigingen gebeuren volgens de voorwaarden die bij de reservatie werden meegedeeld.

Respectvolle werkomgeving

Wanted Spaces streeft naar een professionele, veilige, inclusieve en respectvolle werkomgeving.

• Discriminatie, intimidatie, agressie, bedreigingen of ongepast gedrag worden niet getolereerd.
• Iedere gebruiker behandelt medewerkers, bezoekers en andere gebruikers met respect.
• Het maken van foto's of video's van andere gebruikers zonder hun toestemming is niet toegestaan.
• Iedere vorm van overlast die het rustig werken van andere gebruikers verhindert, is verboden.

Niet-naleving

Wanted Spaces behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze huisregels:

• De reservatie onmiddellijk stop te zetten.
• De toegang tot het gebouw te weigeren.
• Toekomstige reservaties te weigeren.
• Eventuele schade of extra kosten aan te rekenen.

In ernstige gevallen kan de toegang tot Wanted Spaces definitief worden ontzegd.

Door het betreden en gebruiken van de faciliteiten van Wanted Spaces verklaart de reservatiehouder kennis te hebben genomen van dit huisreglement en zich ertoe te verbinden dit na te leven, evenals erop toe te zien dat alle aanwezige bezoekers dit eveneens naleven.

Dank je wel!

Wij doen er alles aan om Wanted Spaces een inspirerende en professionele werkplek te maken. Met jouw medewerking blijft dit een aangename en kwalitatieve omgeving waar iedereen in alle rust kan werken en vergaderen.

Work – Connect - Inpsire!

 Wanted Spaces